株式会社の定款認証ってどこでするの？

株式会社を設立するには、定款を作成して、それを公証人に認証してもらう必要があります。
千葉県の場合、どこでやればいいのでしょうか。

定款認証は誰がするのか

合同会社では定款の認証は必要ないですが、株式会社の場合は必ず定款認証が必要です。

定款認証と言うのは、第三者である公証人という人に、定款の内容が問題ないか確認してもらうことです。
定款として問題が無ければ、公証人が、その定款が正当な手続により作成されたことを証明してくれます。

公証人は「公証役場」というところにいますが、定款の認証は、会社の本店の所在地を管轄する法務局又は地方法務局に所属する公証人しかできません

なので、会社を設立しようと思った時には、設立する本店のある地域の公証役場で認証してもらうことになります。

千葉県ではどこにあるか？

千葉県では、以下の10か所があります。

役場名	所在地
千葉公証役場	〒260-0015 千葉市中央区富士見一丁目１４番１３号 （千葉大栄ビル８階） 電話：043(224)1408，043(227)3661
成田公証役場	〒286-0033 成田市花崎町９５６番地 電話：0476(22)1035
茂原公証役場	〒297-0026 茂原市茂原640-10 （地奨第３ビル２階） 電話：0475(22)5959
松戸公証役場	〒271-0091 松戸市本町11-5（明治安田生命松戸ビル３階） 電話：047(363)2091
柏公証役場	〒277-0011 柏市東上町７－１８ （柏商工会議所５階） 電話：04(7166)6262
木更津公証役場	〒292-0057 木更津市東中央3-5-2-102 （第２三幸ビル１階） 電話：0438(22)2243
館山公証役場	〒294-0047 館山市八幡32-2 電話：0470(22)5528
銚子公証役場	〒288-0044 銚子市西芝町３番地の９（銚子駅前大樹ビル２階） 電話：0479(23)6071
船橋公証役場	〒273-0011 船橋市湊町2-5-1（アイカワビル５階） 電話：047(437)0058
市川公証人合同役場	〒272-0021 市川市八幡3-8-18（メゾン本八幡ビル205） 電話：047(321)0665

必ずしも駅近というわけではありませんし、駐車場も無いところもありますので、よく調べてから行ったほうがいいです。

ちなみに、私は市川の役場に行ったことがあるのですが、当時は近くに駐車場も無く、駅から歩いて言った記憶があります。
設立する株式会社が、千葉県に本店を置く場合は上記の公証役場から選んで認証を受ければOKです。

定款認証をお願いする

公証人に定款認証をお願いする場合、いきなり行ってもダメです。

まずは、電話をして日程の予約をしましょう。
また、その時に、必要なものを確認しておきましょう。

先ほども言ったように、便利な場所にあるとは限らないので、何度も行き来するのは大変です。
事前準備をしっかりとしておくためにも、事前電話は必要です。

あとは、必要書類や認証手数料などを持って、予約した日時に行けばOKです。

必ず行かないとダメ？

定款の認証は、公証役場に行って行うのが原則ですが、オンラインで行うこともできます。

ただ、その場合は、電子定款として定款を作成することになりますので、行政書士などの専門家に依頼したほうがいいです。
機材などがあれば自分でもできますが、一度しか行わないことに余計な手間やお金をかける必要はないでしょう。

もちろん、会社設立・定款作成センター千葉では、電子定款に対応しています。

まとめ

株式会社設立に必要な定款認証は、公証人に行ってもらいますが、公証役場に行く方法とオンラインで行う方法があります。

千葉県では10か所の公証役場がありますので、その中から公証役場を選んで認証をお願いすることになります。
事前に予約を入れて、必要書類などを確認してから行きましょう。

千葉県以外の地域の方は、公証役場のホームページで探すことができます。
こちらからご利用ください。

オンラインで行うには電子定款を作成する必要があるので、機材などを用意している会社設立・定款作成センター千葉や行政書士などの専門家に依頼したほうがよいでしょう。

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