必要書類チェックリスト：会社設立に必要な書類を漏れなく準備

1. はじめに

4月になり、新しいことを始めようと起業に向けて準備を進めている方もいると思います。
会社設立は人生における大きな決断であり、同時に多くの手続きを伴う作業でもあります。特に、必要書類の漏れは大きなタイムロスに繋がるため、事前にしっかりと準備しておくことが重要です。

この記事では、株式会社設立に必要な書類を網羅的にリストアップし、それぞれの入手先を解説します。また、書類作成のポイントや注意点についても触れ、スムーズな会社設立をサポートします。

千葉県で会社設立をお考えの方は、ぜひこのチェックリストを活用し、漏れなく準備を進めてください。

2. 株式会社設立に必要な書類

株式会社設立には、以下の書類が必要です。

1. 定款

会社の基本的なルールを定めた書類です。会社名、目的、資本金、組織、役員、株主など、会社の重要な事項を記載します。

2. 発起人会議事録(発起人の決定書)

本店所在地など、定款に定められていない事項を決定した発起人会議の内容を記録した書類です。

3. 設立登記申請書および登記すべき事項

法務局に提出する書類です。定款の内容に基づき、会社の情報を記載します。登記すべき事項は電子媒体で提出することもできます。

4. 登録免許税納付書

設立登記申請時に納付する税金を記載した書類です。

5. 印鑑届出書

会社の代表印を法務局に登録するための書類です。

6. 代表取締役の就任証明書

代表取締役が就任することを承諾したことを証明する書類です。

7. 取締役の就任承諾書

取締役が就任することを承諾したことを証明する書類です。

8. 取締役の印鑑証明書

取締役全員の印鑑証明書です。

9. 資本金の払い込み証明書

資本金を払い込んだことを証明する書類です。

10. その他

会社の形態によって、監査役の就任承諾書などの追加書類が必要になる場合があります。
また、司法書士に登記を依頼する場合は、委任状も必要になります。

3. 必要な書類の入手先

1. 定款

自分で作成するか、行政書士などの専門家に依頼して作成します。行政書士などに依頼した場合は電子定款とすることもできます。
株式会社の定款は別途公証人役場で認証してもらう必要があります。

2. 発起人会議事録

自分で作成することができます。

3. 設立登記申請書

法務局のホームページからサンプルをダウンロードできます。ダウンロードしたサンプルを元にWordなどで作成します。

4. 登録免許税納付書

法務局のホームページからダウンロードできます。

5. 印鑑届出書

法務局のホームページからダウンロードできます。

6. 代表取締役の就任証明書

自分で作成することができます。

7. 取締役の就任承諾書

自分で作成することができます。

8. 取締役の印鑑証明書

取締役が印鑑登録した役所(住んでいるところの役所)で取得します。

8. 資本金の払い込み証明書

振り込まれたことが分かるように通帳をコピーして用意します。

10. その他

必要書類は、会社の形態によって異なる場合があります。詳細は、司法書士や行政書士などの専門家に相談することをおすすめします。

4. まとめ

会社設立には、多くの書類が必要となります。この記事を参考に、必要書類を漏れなく準備し、スムーズな会社設立を目指してください。
もし、自分で設立登記をしようとする場合は、管轄の法務局に問い合わせてから書類の用意をした方がミス無く進めることができます。
行政書士や司法書士などに依頼する場合は、上記のリストとは違う書類・違う名称の場合もありますが、その指示に従って書類を用意してください。

千葉県で会社設立をお考えの方は、会社設立・定款作成センター千葉にご相談ください。行政書士による無料相談を実施しておりますので、お気軽にお問い合わせください。

会社設立・定款作成センター千葉は、起業家の方々を全力でサポートします。